SGA - Sistema de Gestão de Alunos
Sistema web 100% responsivo para gestão inteligente de plataformas Moodle. Automatize processos e melhore o engajamento dos alunos.
Sistema de Gestão de Alunos integrado nativamente ao Moodle. Importação em massa, envio de credenciais, controle financeiro, certificados, painel pra pais/responsáveis e relatórios — operando em produção há mais de uma década.
Por que o SGA é o sistema de gestão Moodle de referência no Brasil
Construído por quem opera Moodle há mais de 15 anos. Cada feature do SGA nasceu de uma dor real que vimos repetida em dezenas de instituições.
Code-first, não no-code
Não é integração via Zapier. É plugin Moodle proprietário + sistema web acoplado, falando direto com o banco. Sem latência, sem job em fila, sem erro de sincronização.
15 anos lapidando
O SGA é o nosso produto mais maduro. A cada novo cliente, a cada nova versão do Moodle, evoluiu — hoje cobre tudo que uma instituição de ensino precisa no dia-a-dia.
Pensado pro Brasil
Nota fiscal de serviço, boleto/Pix, mensalidade, controle de inadimplência, integração com órgãos reguladores, LGPD aplicada. Sistema gringo não entende nossa burocracia.
Dashboards reais
Não é relatório PDF estático. É BI ao vivo: matrículas hoje, alunos ativos no celular, taxa de conclusão por curso, inadimplência projetada, churn previsto.
Suporte que entende EAD
Nosso suporte já configurou turma, importou 50k alunos, debugou nota incorreta. Quando você pergunta algo, recebe resposta de quem já resolveu antes.
Você é dono dos dados
Acesso direto ao banco SQL, export completo a qualquer momento, backup diário. Não é refém — pode levar tudo se quiser.
O que o Moodle puro não resolve — e o SGA sim
Moodle é excelente como AVA. Mas a parte operacional da instituição (matrícula, cobrança, comunicação, certificado fiscal) precisa de outro sistema. O SGA é esse outro sistema.
Matrícula em massa
Subir 5.000 alunos no Moodle via CSV padrão dá problema em cada coluna. O SGA importa de qualquer planilha, valida CPF, cria contas em batch e envia credenciais — sem erro.
Mensalidade & inadimplência
Moodle não tem financeiro. SGA tem: emissão de boleto/Pix, controle de mensalidade, bloqueio automático do aluno inadimplente, NF-e por aluno. Integra com ASAAS, Pagar.me e bancos.
Certificado fiscal & jurídico
Geramos certificados com modelos da sua instituição, assinatura digital, validação via QR code, registro em cartório eletrônico, e arquivo permanente.
Comunicação com aluno e pai
WhatsApp Oficial integrado (via Voyia), e-mail transacional, SMS, push do app — tudo a partir do mesmo lugar. Aluno faltou 3 aulas? Pai recebe alerta automático.
Sincronia com sistema acadêmico
Já tem TOTVS, SOPHIA, MV ou Senior? SGA conecta via API ou ETL agendado, mantendo aluno, curso e nota sincronizados nos dois lados.
Engajamento & churn previsto
Algoritmo que monitora engajamento e prevê alunos em risco de evasão 30 dias antes. Sua coordenação age antes do aluno sumir, não depois.
Casos reais de SGA em produção
Recortes anonimizados de instituições que confiaram a operação acadêmica ao SGA Agathas.
Importação de 50.000 alunos em uma única madrugada
Migração de plataforma legada. Pipeline ETL validou CPF, mesclou duplicatas, criou contas Moodle e disparou e-mail+WhatsApp com credenciais. Aluno acordou já matriculado.
Painel do responsável: 92% dos pais ativos no app
App próprio (ver /produtos/aplicativo-moodle) integrado ao SGA. Pai vê presença, notas, comunicados, paga mensalidade in-app. Inadimplência caiu 38% em 6 meses.
Compliance NR-35 automatizado para 12.000 colaboradores
Pipeline automatizado: RH manda planilha de admissão, SGA cria conta, matricula em NR obrigatórias, emite certificado, alerta vencimento 60 dias antes. Auditoria do MTE aprovada.
Multi-instância: 14 unidades, 1 SGA
Cada unidade tem seu Moodle, mas o SGA é um só — vê tudo, compara, identifica unidade com melhor conversão e replica o playbook.
Pagamento Pix dentro do Moodle, recibo em 3s
Aluno paga matrícula via Pix dentro do Moodle. SGA confirma, libera curso, emite NF-e, registra no financeiro — em menos de 3 segundos.
Capacitação de 28.000 servidores públicos
SGA organiza por secretaria, distribui matrículas conforme cargo, gera relatório de cumprimento de carga horária pra Controladoria. LGPD aplicada do dia 1.
Módulos do SGA
Sistema completo de gestão acadêmica, organizado em módulos que você ativa conforme a necessidade.
Acadêmico
- Gestão de cursos, turmas, períodos letivos
- Matriz curricular e pré-requisitos
- Trilhas de aprendizagem personalizadas
- Frequência e plano de aula
- Avaliações e provas com fiscalização
- Diários eletrônicos
Aluno & responsável
- Cadastro completo do aluno (LGPD)
- Painel do responsável (pai/empresa)
- Histórico escolar digital
- Documentos do aluno em pasta digital
- Carteirinha digital com QR code
- Solicitações online (declaração, transferência, etc.)
Financeiro
- Mensalidade automatizada (boleto/Pix/cartão)
- Plano de pagamento parcelado
- Controle de inadimplência
- NF-e por aluno (NFS-e municipal)
- Conciliação bancária
- Integração ASAAS, Pagar.me, Stripe, Iugu
Comunicação
- WhatsApp Oficial (via Voyia)
- E-mail transacional + marketing
- SMS pra avisos críticos
- Push notification (app próprio)
- Templates aprovados pela Meta
- Cadência automática de follow-up
Certificados & jurídico
- Geração automática de certificado
- Modelo personalizado da instituição
- Assinatura digital ICP-Brasil
- Validação via QR code público
- Histórico imutável de emissões
- Registro em cartório eletrônico (opcional)
Relatórios & BI
- Dashboard em tempo real
- Engajamento e tempo de tela
- Taxa de conclusão por curso
- Previsão de evasão (IA)
- Funil de matrícula
- Export pra Excel, Google Sheets, Looker, Power BI
Integrações nativas
O SGA não é uma ilha — conecta com os sistemas que sua instituição já usa.
Moodle (qualquer versão LTS)
Integração nativa via plugin proprietário Agathas + Web Services. Sincronia em tempo real de usuário, curso, matrícula, nota.
Gateways de pagamento
ASAAS, Pagar.me, Stripe, Iugu, Cielo, PagSeguro. Boleto, Pix, cartão de crédito recorrente, débito automático.
WhatsApp Business API
Integração nativa com Voyia. Comunicação operacional (boletim, ausência, mensalidade) via WhatsApp Oficial.
Sistemas acadêmicos legados
TOTVS RM, SOPHIA, MV Educare, Senior, Sponte, Lyceum — via API REST ou ETL agendado.
BI & Analytics
Power BI, Looker Studio, Metabase, Google Sheets — via API ou conexão direta ao banco.
SSO corporativo
Google Workspace educacional, Microsoft Entra ID, SAML 2.0, LDAP/AD, Keycloak.
E-mail transacional
Amazon SES, SendGrid, Postmark, Mailgun. Templates HTML com personalização por aluno.
Órgãos públicos
INEP (Censo Escolar), MEC, secretarias estaduais. Exportação de dados no padrão exigido por cada órgão.
IA & automação
Claude, GPT, Gemini, DeepSeek pra tutor virtual, correção de redação, geração de questões, atendimento ao aluno.
Como o SGA opera no seu dia a dia
Da matrícula à emissão do certificado, sem cair em planilha intermediária.
Captação
Lead chega via landing page, anúncio ou indicação. SGA cria pré-cadastro, qualifica e roteia pro vendedor certo. CRM integrado.
Matrícula
Aluno assina contrato digital, paga matrícula via Pix, e recebe credenciais Moodle por e-mail + WhatsApp — tudo automático, em segundos.
Operação
Aluno entra no Moodle, faz curso, paga mensalidade. SGA monitora frequência, engajamento, financeiro. Coordenação age só quando precisa.
Comunicação
Boletim mensal pro pai via WhatsApp, alerta de inadimplência, lembrete de aula, parabenização por marco — tudo automatizado, todos personalizados.
Conclusão
Aluno conclui curso → SGA gera certificado com assinatura digital, salva em pasta permanente, envia por WhatsApp e adiciona ao histórico.
Relacionamento
Após formado, aluno continua no CRM pra upsell (cursos avançados), indicação de novos alunos, alumni network.
Suporte sênior e operação assistida
SGA não é só software — vem com gente que sabe operar EAD.
WhatsApp dedicado
Canal direto com o time técnico. Sem fila, sem central de atendimento. Resposta em até 15 minutos para incidentes críticos.
Onboarding assistido
Configuração inicial, importação de alunos legados, integração com seu Moodle, treinamento da equipe — incluso no setup.
Treinamento contínuo
Capacitação da equipe acadêmica e administrativa. Material gravado, sessões ao vivo, certificação interna do uso do SGA.
SLA contratual
Uptime 99.9%, resposta a crítico ≤ 15min, resolução ≤ 2h. Multa contratual se descumprirmos.
Revisão trimestral
Reunião com sócios da Agathas pra revisar uso do SGA, identificar oportunidades, sugerir novas features baseadas na sua realidade.
Updates automáticos
Novas features liberadas continuamente. Você não paga por upgrade — assinatura SGA inclui evolução perpétua do produto.
Pra quem o SGA foi feito
Atendemos do produtor de curso solo ao sistema federal de educação — com a mesma seriedade técnica.
Faculdades & universidades
1k-100k alunos. Multi-campus, multi-curso, integração com sistema acadêmico, emissão de diplomas e mensalidade.
Escolas K-12 & cursinhos
Ensino básico, médio, vestibular. Painel pra pai/responsável, controle de presença, contrato anual, mensalidade.
Treinamento corporativo
RH de empresas grandes. Trilhas obrigatórias por cargo, NRs, compliance, certificação interna.
Produtores de curso
Quem quer sair de Hotmart/Kiwify e ter Moodle próprio com financeiro, fiscal, marca own e controle total.
Órgãos públicos & ONGs
Escolas de governo, capacitação de servidores, treinamento de conselheiros, EAD obrigatória.
Idiomas & técnico
Escolas de idioma, cursos preparatórios, formação técnica (TI, saúde, jurídico) com avaliação automatizada.
Perguntas frequentes
O SGA funciona com o meu Moodle atual?
Preciso trocar de Moodle pra usar o SGA?
Quanto tempo até estar operando?
Quanto custa?
Vocês importam meus alunos do sistema atual?
SGA emite nota fiscal de serviço (NFS-e)?
E se a gente quiser parar de usar?
Tem app mobile pra aluno e pai?
Tem LGPD aplicada?
Atende fora do Brasil?
Vamos conversar sobre a operação acadêmica da sua instituição?
Demonstração ao vivo de 45 minutos, com sua realidade na tela. Mostramos o SGA configurado pra você, sem promessa genérica.