Consultoria que enxerga o que está travando o seu negócio
Auditamos sistemas, processos, infraestrutura, time e operação — e devolvemos um diagnóstico honesto com o que está funcionando, o que está custando dinheiro silenciosamente e o que precisa mudar agora. CTO as a Service da Agathas Web.
Por que a Agathas pode auditar a sua empresa
Não somos consultores teóricos. Operamos, codamos e mantemos sistemas em produção há 15+ anos — então sabemos onde olhar, o que perguntar e o que de fato dá problema.
Operamos a stack que auditamos
ERP, Moodle, e-commerce, SaaS, WhatsApp API, infraestrutura cloud, banco de dados em produção. Você não vai ouvir teoria — vai ouvir o que já vimos quebrar e o que conserta de fato.
+300 projetos em 4 países
Brasil, Portugal, Espanha, EUA e Reino Unido. PMEs, scaleups, instituições de ensino, indústrias e órgãos públicos. Repertório que vê padrão onde o time interno vê só ruído.
Certificações que importam
Moodle HQ, Microsoft, Google Cloud, AWS, Meta Business Partner. Certificação não é o que entrega resultado — mas comprova que sabemos do que estamos falando.
Foco em diagnóstico, não em venda
Saímos da auditoria com o relatório — e você decide o que fazer. Não somos pagos por revenda de software, então a recomendação é honesta de verdade. Sem conflito de interesse.
Visão sistêmica, não só TI
Auditamos tecnologia, processos, time, operação, marketing, vendas. TI não vive isolada — e diagnóstico parcial não resolve nada.
Atendimento sênior direto
Quem audita a sua empresa é sócio/CTO da Agathas — não junior, não estagiário, não terceirizado. Reunião direta, decisão direta.
O que identificamos em uma auditoria — bom e ruim
Saímos do diagnóstico com um relatório que mapeia, lado a lado, o que está funcionando bem (mantenha) e o que está silenciosamente sangrando recurso (corrija). Direto ao ponto.
Em cada engajamento revisamos os 12 vetores abaixo. O relatório final cruza os dois lados — você vê o quadro completo, sem maquiagem.
✅ Pontos positivos identificados
- Stack tecnológica madura e bem suportada (sem dívida técnica imediata)
- Processos automatizados que economizam horas-pessoa de fato mensuráveis
- Integrações estáveis com fornecedores críticos (ERP, gateway, fiscal, Moodle)
- Equipe interna com domínio das ferramentas-chave do dia-a-dia
- Backup e recuperação funcionando — testados, não só configurados
- Métricas de negócio acompanhadas em dashboards confiáveis
- Cultura de revisão de código, CI/CD ou QA implantada e usada
- Conformidade LGPD/GDPR e segurança de dados em níveis aceitáveis
- Custo de infraestrutura proporcional ao volume operado
- SLAs com fornecedores compatíveis com a criticidade do serviço
- Documentação suficiente para onboarding sem fricção
- Caminhos de escala já mapeados (não vai estourar no próximo trimestre)
⚠️ Pontos críticos e gargalos identificados
- Sistemas legados sem manutenção — alto risco de incidente irrecuperável
- Processos manuais críticos sem redundância (perda de R$ X/mês silencioso)
- Integrações frágeis com pontos únicos de falha não monitorados
- Dependência de pessoas-chave sem documentação (bus factor 1)
- Backup configurado mas nunca testado — backup que não restaura não é backup
- Métricas de produto/marketing/operação dispersas em planilhas desencontradas
- Senhas compartilhadas, acessos não revogados, ausência de SSO/MFA
- LGPD/GDPR aplicada parcialmente — passivo legal latente
- Custo cloud 30-60% acima do necessário por configuração sub-ótima
- SLA do fornecedor inferior ao SLA prometido ao cliente final
- Falta de roadmap técnico — time apaga incêndio em vez de evoluir
- Time pequeno demais ou grande demais para o estágio da empresa
Vetores que auditamos
Cada um desses pontos é avaliado com profundidade técnica e traduzido em uma linguagem que o C-level entende — sem jargão e com prioridade clara.
Arquitetura de sistemas
Diagrama atual vs. ideal, pontos de gargalo, débito técnico, fragmentação, decisões erradas que custam caro.
Infraestrutura & cloud
Custos, dimensionamento, alta disponibilidade, observabilidade, monitoramento, custos ocultos, lock-in com fornecedor.
Segurança & LGPD
OWASP Top 10, gestão de secrets, política de acesso, criptografia, política LGPD/GDPR, plano de incidente, auditoria de logs.
Dados & BI
Modelagem, qualidade de dados, governança, relatórios confiáveis vs. fictícios, métricas de produto vs. métricas de vaidade.
Processos & operação
Mapeamento de processos, automação possível, gargalos humanos, redundância, tempo de ciclo, custo por operação.
Time & estrutura
Skill gap, senioridade, bus factor, cultura de revisão, processos de onboarding, retenção, plano de evolução de carreira.
Integrações & APIs
Mapa de integrações, fragilidades, lock-in, governança de API, monitoramento, custos por chamada, alternativas.
Qualidade de código
Análise estática, cobertura de testes, padrões, complexidade ciclomática, dependências desatualizadas, segurança.
Performance & escala
Auditoria de performance (front e back), banco, cache, CDN, load testing, plano de escala vs. crescimento esperado.
Custos & ROI
Onde o dinheiro está indo, ROI por sistema/feature, custo por cliente, oportunidades imediatas de redução.
Marketing & vendas tech
GTM, CAPI, tracking, atribuição, CRM, automação de vendas, integração com WhatsApp, score de leads.
Estratégia & roadmap
Alinhamento entre tecnologia, produto e negócio. Roadmap honesto, sequenciado por impacto vs. esforço.
Frameworks que aplicamos
Combinamos metodologias maduras para que o diagnóstico seja rigoroso, comparável e acionável — nada de "olhômetro".
WSJF (Weighted Shortest Job First)
Prioriza intervenções por custo do atraso × esforço, separando rapidamente o que dói mais agora do que pode esperar.
Wardley Mapping
Mapeia componentes e dependências do negócio para revelar onde investir, onde manter e onde aceitar a commodity.
DORA + SPACE metrics
Métricas objetivas de engenharia — frequência de deploy, lead time, MTTR, satisfação do time — para comparar com o estado da arte do setor.
ISO 27001 (sob medida)
Aplicamos os controles relevantes para o porte da empresa, sem entregar um documento de 200 páginas que ninguém vai ler.
OWASP Top 10 + ASVS
Checklist de segurança aplicada a código, infra e API. Testes manuais quando faz sentido, ferramental automático para o resto.
Five Whys + Fishbone
Para incidentes recorrentes e gargalos crônicos. Não tratamos sintoma; vamos até a causa raiz.
Como funciona uma consultoria com a gente
Em 4 a 6 semanas você sai com diagnóstico, plano e prioridades — não com um cartão visita.
Conversa inicial (gratuita)
30-60 minutos pra entendermos o cenário, os incômodos atuais, o time, a stack, os números. Saímos com um escopo proposto.
Mergulho técnico (1-2 semanas)
Entrevistas com C-level e time, acesso read-only aos sistemas, análise de código, infra, banco e métricas. Sem interromper o operacional.
Análise cruzada (1 semana)
Cruzamos dados técnicos com indicadores de negócio. Identificamos correlação entre dor financeira e causa técnica/operacional.
Apresentação do diagnóstico
Reunião executiva com os pontos positivos, pontos críticos, plano de ação e quick wins. Documento entregue na hora, com vídeo opcional pra revisar depois.
Roadmap & priorização
Construção conjunta do roadmap dos próximos 3-12 meses, com critérios de priorização (WSJF, impacto/esforço, risco).
Acompanhamento opcional
Mensal ou trimestral. Atuamos como CTO as a Service, revisamos roadmap, validamos decisões críticas e cobramos execução do time.
Modalidades de consultoria
Da auditoria pontual ao CTO mensal — desenhamos o engajamento conforme o momento da empresa.
Diagnóstico técnico completo
Auditoria de 4-6 semanas com relatório final, plano de ação e apresentação executiva. Pontual, com escopo fechado.
CTO as a Service
Liderança técnica fracionada (8-40h/mês). Reuniões semanais com C-level e time, revisão de decisões, validação de contratações.
Consultoria Moodle estratégica
Para instituições de ensino: escolha de versão, plataforma, infraestrutura, plugins, integrações e SGA. 15+ anos de Moodle em produção.
Arquitetura de novo produto
Antes de codar: validamos a arquitetura, stack, custo de cloud, escolha de banco, modelo multi-tenant. Evita decisões caras.
Auditoria de segurança & LGPD
OWASP Top 10, política de acessos, criptografia, plano de incidente, mapeamento LGPD. Entrega pronta pra auditor externo.
Auditoria de custo cloud
Análise de AWS/GCP/Cloudflare/Vercel. Identificamos onde cortar 20-60% sem perder performance. Pagamos com o que economizamos.
Auditoria de marketing tech
GTM, CAPI, pixel, CRM, atribuição. Vemos onde tracking está furando e quanto isso custa em otimização de campanhas.
Mentoria técnica do time
Acompanhamento mensal do time de TI: revisão de PRs, mentorias 1:1, suporte em decisões arquiteturais.
O que você recebe no fim
Documento executivo curto, anexos técnicos profundos, vídeo de apresentação e plano de ação sequenciado.
- Relatório executivo de 15-30 páginas com priorização clara
- Diagrama de arquitetura atual e arquitetura proposta
- Lista de pontos positivos (manter) e pontos críticos (corrigir)
- Plano de ação dos próximos 3, 6 e 12 meses, com responsáveis sugeridos
- Estimativa de custo de cada intervenção e ROI esperado
- Quick wins (resultados em 30 dias) destacados separadamente
- Vídeo da apresentação executiva (pra rever com sócio/board)
- Anexos técnicos: auditoria de segurança, custo cloud, qualidade de código
- Lista de fornecedores recomendados (e a evitar) com justificativa técnica
- Termo de confidencialidade (NDA) bilateral antes do projeto começar
Para quem esta consultoria foi feita
Atendemos sócios, CEOs, CFOs, COOs e CTOs que precisam de um olhar externo, técnico e independente.
PMEs em crescimento
Empresas de 20-300 funcionários onde TI virou gargalo e ninguém internamente tem tempo (ou repertório) para fazer o diagnóstico.
Scaleups pós-Série A
Captou rodada, precisa escalar sem quebrar. Auditamos arquitetura, time e processos antes do crescimento expor falhas estruturais.
Instituições de ensino
Universidades, escolas, cursos preparatórios. Auditoria do ecossistema Moodle/EAD com olhar de quem opera há 15 anos.
Indústrias & varejo
Operações com ERP, e-commerce, logística e fiscal. Avaliamos integrações, automação possível e custo escondido.
Órgãos públicos & ONGs
Diagnóstico técnico imparcial para licitações, modernização e renegociação de contratos com fornecedores incumbentes.
Board & investidores
Due diligence técnica antes de investimento ou aquisição. Avaliamos código, infra, time e passivos antes de qualquer assinatura.
Perguntas frequentes
Vocês precisam ter acesso aos nossos sistemas?
Quanto tempo dura uma auditoria?
Quanto custa?
Vocês implementam o plano depois?
E se o nosso problema for cultural ou de gestão, não técnico?
Atendem fora do Brasil?
Vocês assinam NDA?
Vocês falam com nosso time, ou só com a diretoria?
E se ficarmos com você como CTO fracionado?
Vamos olhar o seu negócio com lupa?
Reunião inicial de 30-60 minutos, sem compromisso. Saímos da call com um diagnóstico preliminar, escopo proposto e investimento estimado.